Perkembangan Teknologi Kedokteran Gigi Pada Masa COVID-19

Dalam hal teknologi, industri gigi terus membuat kami terkesan. Di era COVID-19, inilah saatnya untuk mengakui manfaat mengesankan yang diberikan oleh platform manajemen praktik berbasis cloud kepada kita.

Sekarang datanglah zaman Covid, dan dengan itu teknologi lain. Apa itu? Apakah praktik Anda beroperasi di luar server? Pernahkah Anda harus menghubungi teknisi karena server itu mati karena acara terkait cuaca? Atau mungkin gagal karena kelebihan daya sederhana? Dan pernahkah Anda menemukan diri Anda mengemudi melewati beberapa inci salju dalam kondisi yang mengerikan untuk pergi ke kantor Anda — karena Anda membutuhkan sesuatu dari komputer Anda? Atau bagaimana dengan mesin yang Anda miliki dari tahun 1996 itu? Anda tahu satu — komputer yang benar-benar tertanam di dinding di Op 3? Pernahkah itu turun dan menciptakan backlog komunikasi yang tidak bisa Anda tangani? Saya menduga banyak dari Anda yang mengatakan ya atau setidaknya bisa memahami. Jika demikian, inilah saatnya untuk menyesuaikan diri dengan waktu. Teknologi saat ini, yang telah menyelamatkan nyawa selama COVID, adalah perangkat lunak manajemen praktik berbasis cloud.

Anda sudah berada di cloud

Saat ini, informasi di mana pun disimpan di cloud. Data ponsel Anda ada di sana. Begitu juga info perbankan Anda. Memang, penyimpanan cloud bukanlah hal baru — semua orang yang berbisnis dengan Anda menggunakannya. Sudah waktunya Anda menyimpan data bisnis latihan Anda di sana juga. Manfaatnya tidak terbatas, dengan kenyamanan berada di urutan teratas. Dengan kata lain, meningkatkan ke cloud memberi Anda kebebasan. Daripada menggunakan artikel ini untuk memberikan rincian fitur, kekuatan, dan kelemahan masing-masing merek, saya akan mengizinkan Anda menghubungi distributor favorit Anda untuk mendapatkan detail opsi berbasis cloud mereka. Tapi kami akan menyoroti yang terbaik di sini.  

Faktor kenyamanan

Banyak dari Anda menggunakan platform berbasis server, dan itu bagus. Jika Anda menggunakan server, pada dasarnya Anda memiliki basis pusat. Informasi Anda disimpan di rumah daripada online — yang mungkin lebih aman ... secara teori. Masalahnya adalah bahwa menggunakan server seperti membawa brankas besar dengan semua milik Anda. Anda dan semua karyawan Anda perlu pergi ke kantor untuk mengakses file, dan Anda masih rentan terhadap masalah seperti kegagalan daya, masa pakai server, batasan penyimpanan, dan kerentanan keamanan. Banyak keuntungan dari perangkat lunak manajemen praktik berbasis cloud. Saya akan mulai dengan faktor kenyamanan. Bayangkan jika Anda bisa mendapatkan file Anda dari mana saja dan kapan saja. Dan bayangkan Anda memiliki kekuatan untuk mengontrol siapa yang memiliki akses. Siapa pun yang memiliki akses dapat masuk ke perangkat lunak cloud semudah mengunjungi halaman web. Ini persis seperti mengunjungi Amazon atau Google. Dokter atau manajer praktik dapat dengan mudah memblokir akses untuk orang lain, seperti yang Anda lakukan ketika Anda menutup kantor fisik yang sebenarnya. Bayangkan bisa berjalan-jalan di aula kantor Anda dengan iPad, menjalankan semua bisnis Anda di tablet yang sama dengan yang digunakan pelanggan Anda. Ucapkan selamat tinggal pada penghentian karena komputer lama. Menjalankan bisnis sekarang semudah mengakses situs web. Fitur luar biasa lainnya yang meningkatkan platform berbasis cloud adalah banyaknya informasi yang disediakan di satu tempat. Sistem berbasis server biasanya menyimpan informasi pasien dalam modul yang berbeda. Modulnya terpisah, seperti modul untuk informasi asuransi, scan pasien, grafik gigi, dll. Bandingkan ini dengan platform berbasis cloud, yang membanggakan layar pasien yang mencakup semua. Semua informasi terlihat pada satu halaman utama, dan akses mudah ke informasi lain hanya dengan mengklik tombol. Kemampuan multipraktik? Ya, itu juga terjadi. Lihat semua informasi latihan Anda bersama-sama atau persempit ke satu lokasi, satu set prosedur, atau bahkan satu operasi.  

Faktor data Real time

Mungkin suatu saat nanti, platform berbasis server akan mulai menyediakan banyak fitur baru yang menyaingi teknologi cloud, tetapi mereka tidak akan pernah bersaing dengan data real-time yang disediakan oleh sistem ini. Segala sesuatu mulai dari masalah klaim asuransi hingga aktivitas pengguna dicatat secara real time. Ingin melihat siapa yang masuk pada jam 4 pagi untuk mengerjakan dokumen? Itu ada di sana. Ingin menelusuri dan melihat jadwal untuk Op 3 secara spesifik? Lakukan itu. Ingin tahu apakah klaim Tuan Jones diterima? Anda tidak perlu menunggu satu hari lagi untuk mendengarnya. Ini akan muncul secepat Anda bisa mengatakan "kirim". Laporan juga disediakan dengan data terkini dibandingkan dengan penerbitan bulanan atau akhir tahun. Satu hal yang perlu diingat dengan sistem cloud apa pun yang Anda pilih adalah kinerja Anda hanya sekuat koneksi layanan internet Anda. Tentu, melalui sistem berbasis cloud Anda dibebaskan dari kebutuhan Anda yang tampaknya konstan akan kapasitas penyimpanan tambahan, tetapi Anda perlu memastikan bahwa Anda akan bisa mendapatkan layanan internet yang andal dan konsisten. Konsep itu juga berlaku untuk kemampuan Anda menjaga sinyal Anda pada kekuatan maksimum selama latihan Anda. Dengan semua dinding timah yang dibuat untuk menjaga radiasi pencitraan tetap terkandung, ini adalah masalah yang jelas ... tetapi dengan perbaikan yang mudah. Peralatan kecil untuk meningkatkan sinyal di ruangan yang jauh dari koneksi utama dapat membantu dengan itu. Baca juga : akankah ada gelombang kedua COVID-19?

Faktor intuisi

Intuitif dari sistem berbasis cloud tidak tertandingi. Pengguna baru hampir tidak memerlukan pelatihan, karena sistem secara harfiah memandu Anda melalui penyiapan dengan instruksi yang menyaingi pelatih langsung. Pelaporan lebih detail tetapi lebih terfokus, dan pada dasarnya Anda dapat menyesuaikan laporan apa pun sesuai keinginan Anda. Ada fitur baru yang, jika Anda melihatnya, akan membuat Anda terengah-engah. Item kecil seperti opsi yang diperluas untuk mengirim email dan melampirkan file ke spesialis telah ditingkatkan, jadi Anda tidak memerlukan akun Outlook atau yang serupa untuk menulis pesan. Pembaruan sistem sekarang memberikan perincian dalam bentuk daftar tentang apa yang telah ditingkatkan, sehingga Anda dapat melihat dengan tepat apa yang menjadi lebih baik. Bahkan ada opsi sistem untuk menerima pembaruan perangkat lunak yang direkomendasikan yang akan bermanfaat bagi sebagian besar staf Anda. Apakah Anda baru saja menyelesaikan janji yang juga mengingatkan Anda bahwa kantor sudah kehabisan produk? Klik tab di sebelah kanan, dan program akan membawa Anda langsung ke halaman belanja distributor Anda, di mana Anda sudah login dan dapat menempatkannya di keranjang belanja Anda sekarang sebelum Anda lupa. Sejauh item yang mungkin memisahkan satu platform dari yang lain, platform berbasis cloud dapat memiliki beberapa program berbeda yang berjalan di dalamnya. Program yang tersedia bergantung pada vendor yang bekerja dengan masing-masing distributor. Selain itu, beberapa akan menyertakan biaya jaminan untuk pertanggungan yang sebelumnya Anda bayarkan secara terpisah, yang merupakan keuntungan besar bagi mereka yang membayar layanan klaim atau perlindungan jaminan lainnya melalui distributor yang sama. Jika layanan menjadi perhatian, lihat apakah platform tersebut dilengkapi dengan paket layanan teknologi sehingga Anda akan berada di tangan yang kompeten dengan orang-orang yang memahami sistem secara menyeluruh jika ada masalah yang muncul. Baca juga : penggunaan kembali masker N-95

Hal yang dapat dipetik

Inilah intinya: Jika Anda senang dengan program Anda saat ini, Anda mungkin tidak terbujuk oleh semua percikan teknologi ini. Namun, server yang Anda beli 10 tahun lalu tidak akan sia-sia. Anda selalu dapat menjaga sistem cadangan Anda tetap hidup sebagai penyimpanan cadangan, tetapi perubahan ini mungkin akan menjadi arus utama di tahun-tahun mendatang. Sebelum Anda membeli server lain (atau membeli untuk pertama kali), ada baiknya presentasi dari perwakilan lokal Anda. Bagi mereka yang melihat masa pensiun di masa depan, tidak ada yang mengatakan "terkini" seperti praktik yang dijalankan secara digital — seperti semua hal lain di dunia ini.   Tentang penulis : Matthew Newman adalah manajer operasi untuk wilayah Patterson Dental di Baltimore / DC / Virginia Utara. Seorang veteran lebih dari 20 tahun dalam manajemen operasional, dia telah menghabiskan sebagian besar karirnya di bidang manajemen pusat distribusi dan perhotelan. Ia menulis artikel tentang manajemen operasional, sinergi kantor, dan berbagai topik lainnya.