Tidak pernah cukup waktu: 6 Cara untuk Meningkatkan Skill Manajemen & Organisasi

Berikut adalah pengalaman Dr. Sampada Deshpand, dokter gigi umum yang berbasis di Seattle. Seorang dokter gigi asing terlatih dari India, Sampada memperoleh DDS dari University of Washington pada tahun 2018, di mana dia juga menjadi trainee LEND saat ini.

Bulan September menyatukan beberapa gairah saya ke kepala. Kami merayakan ulang tahun pertama Klub Studi Bisnis Dokter Gigi Baru, saya memulai program akademis dan kepemimpinan paruh waktu di bidang disabilitas perkembangan saraf di University of Washington, dan saya memulai hubungan mentor-mentee yang berharga selama tiga hari. Tiba-tiba, ada banyak harapan untuk saya, dari semua sisi. Saya segera menyadari bahwa jika saya tidak hanya mengatur diri, saya dapat saja  membiarkan semuanya berlalu dan mengecewakan diri saya sendiri. Kesadaran itu membuat saya mendapatkan bantuan dari beberapa mentor wanita, yang sambil merawat anak-anak, pasangan, dan peliharaan mereka, mengelola banyak bisnis, mengajar di sekolah, dan masih mengukir waktu agar tetap fit. Salah satu mentor ini adalah ibu saya, yang saat mengelola bisnis perangkat lunak yang sukses, juga menyediakan waktu untuk teman dan keluarga, mempraktikkan minatnya di teater, dan mengikuti kursus elektronik yang ketat di Universitas Harvard, semuanya selama pandemi COVID-19. Alhasil, saya mendapat bantuan dalam merencanakan dan mengatur jadwal saya dengan lebih baik lagi. Jika Anda baru saja mulai sekolah atau bekerja dan mengelola banyak proyek sampingan, saya harap Anda mendapatkan manfaat darinya. Jika Anda memiliki masukan atau kiat lain untuk dibagikan, saya akan senang mendengarnya!    

1. “If everything is important, nothing is important.” -Patrick Lencioni in The Five Dysfunctions of a Team

Kami sering mendengar ini: Prioritaskan. Salah satu hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah mencatat semua aktivitas yang ingin Anda jalani di kuartal ini. Kemudian mulailah memprioritaskan mereka berdasarkan tingkat minat Anda dan urgensinya. Selalu fokus pada hal-hal di bagian paling atas list anda, tetaplah disiplin

2. “Perfection is the enemy of done.” -Voltaire

Tidak ada yang peduli tentang seberapa mengkilap meja Anda (selain Anda sendiri!). Ini faktanya. Saya mengunjungi rumah seorang teman di awal tahun dan dengan santai berkomentar betapa bagusnya rumah mereka. Tanggapannya: “Kami memiliki bantuan profesional di rumah setiap dua minggu sekali, dan kemarin adalah pertama kalinya dalam waktu yang lama saya dan suami saya membersihkan rumah untuk membersihkannya dan tidak ada yang menyadarinya.

3. “Make your partner an equal partner.” -Sheryl Sandberg in Lean In

Saya tidak akan dapat melakukan bahkan hanya setengah dari hal-hal yang saya lakukan jika bukan karena suami saya. Saya biasa mengatakan ini dengan bangga di tahun pertama pernikahan kami. Hanya selama pandemi, saya menyadari bahwa dia hanya melakukan apa yang seharusnya dilakukan oleh semua partner: mencuci piring, mencuci pakaian, dan memasak makanan dua kali seminggu. Terlepas dari apakah pasangan Anda memiliki pekerjaan atau tidak, mengelola urusan rumah dan pribadi Anda harus selalu menjadi upaya kolaboratif.

4. “Delegate and elevate.” -Gino Wickman in Traction

Ketika kolega dan teman saya, Dr. Isabella Amar, secara sukarela mengambil peran kepemimpinan sebagai wakil presiden dan menjalankan back-end Klub Studi kami, saya mengerti untuk pertama kalinya apa arti istilah "delegasi" dalam kutipan di atas. Dia tidak hanya mengatur lebih dari setengah hal yang saya lakukan sebelumnya, dia melakukannya jauh lebih baik daripada saya. Kami beralih dari delapan menjadi 16 anggota dalam seminggu, menghasilkan anggaran luar biasa dan rencana pemasaran, dan mulai mengembangkan sistem yang secara inheren yang dapat diskalakan. Betapa luar biasa kehidupan bagi pemilik praktik jika mereka memiliki seseorang seperti Isabella yang bekerja dengan mereka di praktik mereka, seperti mitra? “Mendapatkan orang yang tepat di bus di kursi yang tepat” itu penting. Kami tidak bisa begitu saja mendelegasikan tugas kepada siapa pun dan berharap mereka melakukannya dengan baik. Hal ini menjadi semakin penting saat menjalankan lembaga nonprofit, seperti Klub Studi kami, saat tidak ada insentif finansial yang jelas.

5. “Health is wealth.” – Ralph Waldo Emerson

Kenyataannya adalah ketika Anda belum cukup tidur malam, makanan rumahan, dan cukup waktu untuk rekreasi, pikiran Anda tidak akan menjadi yang terbaik. Kesehatan sejati adalah perwujudan dari berbagai aspek - fisik, mental, sosial dan spiritual. Cobalah memperhitungkan waktu yang cukup untuk berlatih membuat jurnal atau meditasi, bersepeda menyusuri danau bersama pasangan Anda, dan memasak makanan lezat untuk diri Anda sendiri. Kapan Anda akan menemukan waktu untuk melakukan semua ini? Mulailah dengan bangun satu jam lebih awal dari biasanya. Itu akan membuka beberapa ruang dalam jadwal Anda dan dengan cepat menjadi waktu favorit Anda!   Baca juga : Pentingnya surevey kepuasan pelanggan Baca juga : Pro Kontra implan gigi  

6. “Be vulnerable.” -Brene Brown in The Power of Vulnerability

Beberapa bulan yang lalu saya mengambil tanggung jawab tambahan untuk mengajar Seri Evaluasi Praktik, kursus elektronik empat bagian untuk dokter gigi baru dan mahasiswa kedokteran gigi yang hampir tidak tahu apa-apa tentang akuisisi praktik. Ini bukan bagian dari jadwal Klub Studi Bisnis Dokter Gigi Baru dan sebelum kami memiliki wakil presiden di klub. Saya terkadang mengatur dua ceramah dalam seminggu sambil mengelola pekerjaan dan proyek lainnya. Suatu hari menjadi terlalu berlebihan, dan saya menyadari bahwa saya hanya perlu menghabiskan malam dengan tidak melakukan apa-apa. Suamiku menyarankan agar aku jujur ​​dengan timku di klub, jadi aku jujur. Saya mengatakan kepada mereka bahwa saya lelah, perlu istirahat dan menyarankan untuk menunda kuliah hari berikutnya menjadi seminggu. Anggota klub menghargai kejujuran! Beberapa dari mereka bahkan mengatakan bahwa mereka lebih mempercayai saya karena saya mengungkapkan kebenaran dan tidak bertindak seolah-olah saya sudah mengerti semuanya. Bagian terbesar dari kepemimpinan adalah kejujuran dan komunikasi. Saya yakin sebagian besar masalah yang lebih besar di kantor gigi atau bisnis apa pun muncul dari miskomunikasi dan akibat dari kurangnya kepercayaan. Ketika Anda mengatakan sesuatu, dan melakukan sesuatu yang lain, orang-orang kehilangan kepercayaan dan tergoda untuk pergi. Apakah Anda punya tip tentang manajemen waktu? Saya rasa saya mengatakan ini untuk semua dokter gigi baru, yang ingin kami pelajari!   Tentang Penulis :  Dr. Sampada Deshpande adalah dokter gigi umum yang berbasis di Seattle. Seorang dokter gigi asing terlatih dari India, Sampada memperoleh DDS dari University of Washington pada tahun 2018, di mana dia juga menjadi trainee LEND saat ini. Di luar kedokteran gigi klinis, dia senang menjadi tuan rumah Klub Studi Bisnis Dokter Gigi Baru, berjalan-jalan bersama suaminya, dan membaca buku tentang Keuangan & Manajemen.