Tips Mengelola Persediaan Alat dan Bahan Praktik Kedokteran Gigi

Mengelola inventaris praktik kedokteran gigi Anda bisa menjadi tugas yang menakutkan  dan jika tidak dikelola secara efektif, dapat dengan cepat lepas kendali, membuat ruang penyimpanan Anda yang terbatas berantakan, serta tidak teratur. Sebagai distributor alat kedokteran gigi, Cobra Dental tahu bahwa ada berbagai macam produk yang dibutuhkan untuk menjaga agar klinik gigi berjalan dengan lancar. Mulai dari barang sehari-hari Anda seperti sarung tangan nitril dan masker wajah hingga bahan khusus seperti veneer dan implan, mengelola bahan yang digunakan dalam praktik membutuhkan kesabaran dan proses khusus. Berikut adalah enam cara untuk menjaga praktik Anda tetap produktif dan mengelola inventaris Anda dalam kondisi prima.

1. Tunjuk satu orang untuk mengelola dan memesan persediaan.

Minta seorang pemesan untuk memastikan  tidak ada yang dipesan dua kali dan jangan berasumsi bahwa anggota tim lain memesan beberapa persediaan. Memiliki orang yang sama yang mengelola inventaris memastikan bahwa ada sedikit kemungkinan ada yang tertinggal dari pesanan, dan memberikan informasi yang akurat untuk pembelian yang tepat waktu. Orang yang Anda tunjuk akan mengetahui inventaris Anda luar dan dalam dan akan mengunjungi Anda jika ragu tentang lokasi produk tertentu. Dengan menunjuk seseorang untuk membeli persediaan, mereka juga dapat membangun kepercayaan dengan distrubitor tempat anda membeli produk, yang dapat membantu Anda mendapatkan penawaran terbaik dan mempelajari produk baru.  

2. Membuat dan mengatur proses pemesanan barang secara sederhana

Buat manual, baik itu ditulis atau disimpan secara elektronik, yang dengan jelas menjabarkan dari mana produk tertentu dipesan, anggaran pesanan, dan tanggal tertentu jika/bila berlaku untuk pembelian, lokasi sumber daya di produk, informasi kontak, jadwal pembayaran, dan cara melakukan permintaan khusus. Hal ini memastikan bahwa jika ada salah satu staff yang cuti atau keluar dari pekerjaan, maka transisi antara staff lama dan staff baru akan berjalan dengan mulus. Dengan adanya proses ini, maka transisi antara staff lama dan staff baru akan terus mengalir dan berkembang walaupun adanya perubahan staff.  

3. Lakukan pemesanan sesedikit mungkin

Pastikan Anda memiliki proses pemesanan yang efisien. Buat pesanan yang lebih besar lebih jarang, karena  akan menghemat waktu dan uang Anda, karena pesanan yang lebih besar biasanya mendapatkan  lebih banyak diskon. Tentu saja, kami tahu bahwa hampir tidak mungkin untuk menempatkan hanya satu pesanan per bulan, karena pesanan khusus akan selalu diperlukan untuk mengakomodasi janji temu Anda yang tidak biasa, tetapi dengan mengurangi jumlah pesanan per bulan, lebih mudah untuk menyimpannya. inventaris di atas. Dengan lebih sedikit pesanan, Anda menghemat waktu  mengemas produk, menyesuaikan inventaris, dan membuat pesanan  sendiri.

 

4. Lakukan pemeriksaan persediaan secara teratur

Setidaknya sebulan sekali, staff harus mencatat tingkat persediaan produk dan memperbarui persediaan sambil membandingkan tingkat dengan bulan sebelumnya. Dengan cara ini, Anda dapat memperkirakan permintaan untuk setiap produk dan mengevaluasi apakah akan memesan lebih banyak atau lebih sedikit produk tertentu. Pastikan Anda memiliki produk yang Anda butuhkan dan produk yang tidak  mengacaukan ruang penyimpanan Anda yang terbatas. Misalnya, jika, setelah beberapa bulan memesan, Anda menemukan bahwa Anda memiliki kelebihan bahan habis pakai, Anda dapat mengasumsikan bahwa Anda dapat mengurangi jumlah pesanan Anda setiap bulan.  

5. Daftar semua produk yang digunakan sepanjang tahun

Tugas yang sangat membosankan tetapi sangat diperlukan. Memiliki catatan tentang semua produk yang digunakan, dari mana mereka dibeli dan berapa banyak selama setahun akan menghemat waktu dan kebingungan di tahun-tahun berikutnya, terutama produk yang jarang dipesan. Dengan mencatat catatan ini, Anda memiliki referensi untuk membuat pesanan di masa mendatang, memungkinkan Anda melacak setiap kenaikan biaya atau kuantitas dan menyoroti anomali apa pun untuk memastikan Anda tidak memesan berlebihan atau membayar lebih untuk persediaan.  

6. Tetap pada anggaran Anda

Pastikan untuk memantau anggaran Anda dengan hati-hati, pengeluaran yang berlebihan dapat menyebabkan kesulitan keuangan, yang tidak disukai  siapa pun! Bandingkan harga barang dari bulan ke bulan dan bandingkan dengan biaya Anda dari tahun-tahun sebelumnya, dengan mempertimbangkan pertumbuhan yang diharapkan, karena ini akan menyebabkan peningkatan biaya pasokan. Waspadai inkonsistensi seperti kenaikan harga yang besar, selidiki situasinya sesegera mungkin untuk menentukan penyebabnya, dan putuskan untuk tetap sesuai anggaran. Banyak produsen dan distributor menawarkan penjualan  "beli empat, dapatkan satu gratis", yang merupakan cara yang bagus untuk menghemat anggaran untuk produk yang sering digunakan.  

7. Pilih Distributor Alat Kedokteran Gigi Terbaik

Cobra Dental adalah solusi untuk persediaan dan kebutuhan alat serta bahan kedokteran gigi anda. Sudah 42 tahun setia menjadi partner dokter gigi dengan cabang yang tersebar di seluruh Indonesia. Anda juga bisa menikmati kemudahan belanja online melalui Shopee dan Tokopedia Cobra Dental.