Menumbuhkan praktik kedokteran gigi bisa menjadi tantangan, tetapi melalui teknologi, digitalisasi, dan otomatisasi, Anda dapat menghemat waktu, melacak pertumbuhan, dan meningkatkan bisnis Anda secara keseluruhan.
Digitalisasikan Dokumen dan Proses Internal Anda
Langkah pertama adalah untuk mendigitalkan file lama Anda. Digitalisasi melibatkan pengubahan catatan dengan kertas, proses, dan informasi serupa menjadi file digital, yang dapat disimpan di komputer atau server dalam praktik Anda.
Digitalisasi memiliki sejumlah keuntungan dibandingkan dokumentasi kertas, termasuk kemampuan untuk melihat versi dokumen sebelumnya, menawarkan keamanan dokumen jika terjadi bencana alam atau kejadian serupa, dan kemampuan untuk mencadangkan dokumen ke lokasi yang aman di luar tempat praktik Anda.
Selain menyimpan dokumentasi pasien, mendigitalkan praktik Anda juga dapat bermanfaat bagi bisnis Anda dengan cara lain. Misalnya, Anda dapat membuat proses orientasi digital terutama untuk karyawan baru, yang memungkinkan mereka mengerjakan materi apa pun yang diperlukan secara bebas dan tersedia untuk kesempatan pelatihan langsung.
Otomatisasi Proses Akuisisi dan Penjadwalan Pasien Anda
Akuisisi dan penjadwalan pasien berjalan beriringan dan keduanya sering kali menjadi inti dari strategi pertumbuhan untuk praktik gigi.
Jika praktik Anda secara manual menangani janji pasien, Anda mungkin menghabiskan waktu yang tidak perlu untuk menjadwalkan, menjadwal ulang, dan membatalkan. Ini menghabiskan waktu dan uang.
Otomasi dapat membantu menghemat waktu staf Anda dan dapat membantu Anda mencapai target pendapatan.
Lacak Keberhasilan Anda
Mendigitalkan praktik kedokteran gigi Anda memiliki manfaat penting lainnya: kemampuan untuk melacak hasil bisnis Anda dengan mudah. Dengan informasi ini, Anda dapat menskalakan operasi Anda secara efektif dan memastikan Anda memiliki teknologi, staf, dan pendapatan yang tepat untuk diinvestasikan dalam pertumbuhan Anda.
Dengan data digital tentang praktik Anda, Anda dapat dengan cepat dan mudah mengakses informasi tentang janji temu, jam kerja, biaya berulang, pendapatan yang diproyeksikan, dan banyak lagi. Semakin banyak yang bisa Anda lacak, semakin akurat Anda bisa merencanakan masa depan.
Misalnya, jika Anda telah melacak pertumbuhan praktik Anda selama beberapa tahun, Anda mungkin melihat beberapa bentuk musiman pada bisnis Anda — seperti menjadwalkan lebih banyak janji temu selama musim panas saat sekolah libur.
Pengetahuan ini akan memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan tiap bulan, tiap 6 bulan, dan tiap tahun untuk terus memeriksa pertumbuhan praktik gigi Anda.
Harap diperhatikan, meskipun saran ini tidak menjamin pertumbuhan, saran ini adalah cara potensial untuk meningkatkan latihan Anda.
Digitalisasi dapat membantu Anda meningkatkan praktik dan mengembangkan daftar pasien terkini yang terus bertambah.
